سجل الصنف
- الرمز والفئة والعلامة التجارية ووحدة القياس على كل صنف
- باركود، فيمسح الكاونتر بدلًا من أن يبحث
- سجل واحد سواء بيع على الكاونتر أو على بطاقة عمل
رقم مخزون واحد للشركة كلها، لا رقم لكل فرع وجدول بيانات لمطابقتها. كل استلام وصرف وتحويل وتسوية يُكتب في دفتر المخزون بالمتوسط المرجّح للتكلفة، ويرحّل القيد المقابل إلى حساباتك لحظة حدوثه.
الأصناف والمستودعات ودورة الشراء والتكلفة خلف كل سطر - كلها على سجل صنف واحد، وكلها تُرحَّل إلى دفتر الأستاذ نفسه مع بقية الشركة.
صالة العرض والمخزن الخلفي والفرع الآخر مواقع لصنف واحد، لا ثلاث قوائم منفصلة. ترى إجمالي الشركة والتوزيع في الوقت نفسه، فيُجاب العميل بنعم أو لا دون مكالمة هاتفية.
التكلفة متوسط مرجّح يحتفظ به النظام، ويُعاد حسابه مع كل استلام - لا رقمًا يعيد أحدهم اشتقاقه في نهاية السنة من آخر فاتورة يجدها. هامش البيع هو الهامش الحقيقي.
لأن وحدة المخزون والحسابات عادةً نظامان. هنا استلام البضائع يحرّك الكمية ويسجّل القيمة في الخطوة نفسها، فحساب مراقبة المخزون هو تقرير المخزون.
معظم الشركات تستطيع أن تعدّ. ما لا تستطيعه هو إبقاء العدّ صحيحًا لبقية الشهر، في أكثر من مكان، بينما الناس يبيعون منه.
تغادر الشاحنة باثنتي عشرة قطعة ولا يكتبها أحد حتى يلاحظ أحدهم أنها مفقودة. التحويل يخرجها من موقع ويدخلها في الآخر في الخطوة نفسها، فلا يخمّن أي من الفرعين.
الاستلام بلا فاتورة مخزون تحتفظ به ومال تدين به. الاستلامات تُصفّى مقابل الأمر، والفواتير تسجّل ضريبة المدخلات عند ترحيلها، والمرتجع يخرج المخزون والتكلفة وضريبة المدخلات معًا.
المخزون الراكد لا يعلن عن نفسه؛ يبقى هناك يُعدّ كل ربع سنة. تقرير بطيء الحركة يضعه أمامك بينما لا يزال بالإمكان فعل شيء حياله.
أحضر قائمة أصنافك ومخزونك الافتتاحي المعدود كملف CSV. أرسلها لنا وسننجزها معك - النمط المعتاد هو الجرد في مساء هادئ، والاستيراد في الصباح التالي، والبيع من الرقم الجديد.
الاستلامات والصرف والتسويات تكتب قيودها بنفسها، وحساب مراقبة المخزون هو تقرير المخزون.
يبيع الكاونتر من الرقم نفسه الذي تصفه هذه الصفحة - لا من نسخة أُخذت هذا الصباح.
بطاقة عمل الورشة تسحب قطعها من المخزون، بالتكلفة نفسها التي يراها دفتر الأستاذ.
التقييم والحركة والمخزون بطيء الحركة، من دفتر الأستاذ لا من ملف مصدَّر.
إن لم يكن سؤالك هنا، اسأل - نفضّل أن نخبرك بأن النظام لا يفعل شيئًا على أن تكتشفه أثناء الجرد.
<p>نعم. المبيعات وبطاقات العمل والاستلامات والتحويلات والتسويات كلها تُكتب في دفتر المخزون نفسه لحظة حدوثها، فما يراه الكاونتر وما يراه المحاسب رقم واحد. لا مزامنة ليلية ولا خطوة تصدير.</p>
<p>كمتوسط مرجّح، يُعاد حسابه مع كل استلام. إن كان لديك 40 قطعة بسعر 280 درهمًا واستلمت 24 بسعر 302.50، تصبح تكلفة كل قطعة 288.44 درهمًا - وهذا هو الرقم الذي يُقاس عليه هامش البيع التالي، لا السعر في آخر فاتورة يجدها أحد.</p>
<p>نعم. صالة العرض والمخزن الخلفي والفرع الآخر مواقع لصنف واحد، فتحصل على إجمالي الشركة والتوزيع معًا. الصف والرف داخل المستودع متاحان في باقة الاحترافية فما فوق، إلى جانب التحويلات بين المواقع.</p>
<p>لا. يُتتبَّع المخزون بالصنف والكمية، ولا يوجد تقرير للدفعات أو الأرقام التسلسلية أو الانتهاء. إن كان نشاطك يقوم على تواريخ الانتهاء - صيدلية، أغذية، مواد كيميائية - أخبرنا قبل الشراء لا بعده، وسنكون صريحين معك بشأن مدى الملاءمة.</p>
<p>يعكس المرتجع الاستلام: يخرج المخزون، وتعود التكلفة من حساب المخزون، وتنعكس ضريبة المدخلات معها، في خطوة واحدة. البديل - قيد يدوي في أبريل - هو ما يكسر المطابقة عادةً.</p>
<p>نعم، كملف CSV: رموز أصنافك ووحداتها، ثم الكمية والتكلفة الافتتاحية لكل مستودع. يُرحَّل القيد الافتتاحي إلى دفتر الأستاذ فيبدأ المخزون والحسابات متطابقين. معظم الشركات تجرد في مساء هادئ وتستورد في الصباح التالي.</p>
<p>تغطي الأساسية مستودعًا واحدًا وسجل الأصناف ودفتر المخزون وأوامر الشراء واستلام البضائع وفواتير المورّدين والمرتجعات والمخزون بطيء الحركة. وتضيف الاحترافية مستودعات أكثر ومواقع الصفوف والرفوف والتحويلات والحزم والمجموعات وطلبات الشراء. المقارنة في صفحة الأسعار تسرد كل بند.</p>
ابدأ مجانًا اليوم - بلا بطاقة، بلا التزام. أو أرسل لنا قائمة أصنافك وآخر جرد، وسننقل مخزونك الافتتاحي معك.
سيتواصل معك أحد أعضاء الفريق، عادةً في يوم العمل نفسه.
عشرون دقيقة على فروعك ومخزونك ودليل حساباتك. بلا عروض تقديمية.